نمایش مناسب را انتخاب کن
از «اسلاید تازه» یا کارت «نمودار، اسمارت و اینفوگرافیک» در محتوای اسلاید وارد شو. روند، مقایسه، سهم، توزیع، فرایند، خط زمانی، سلسله‌مراتب، ماتریس، شبکه و کارت شاخص، خانواده‌های مختلفی از نمایش دارند.
عنوان و داده را وارد کن
عنوان، واحد، توضیح و منبع را مشخص کن. ردیف‌ها را مستقیم بنویس، داده را از اکسل بچسبان یا در موارد پشتیبانی‌شده از جدول اسلاید بردار. در نمودارهای چندسری، ابتدا تعداد سری‌های واقعی را بین یک تا سه تعیین کن.
پالت و نور را انتخاب کن
از ۱۷ پالت نام‌دار، مانند سرمه‌ای، نیمه‌شب، فولادی، زمردی و مریم‌گلی، یا رنگ دلخواه استفاده کن. رنگ بدنهٔ نمودار از رنگ نور مستقل است؛ برای یکپارچگی، هماهنگی نور با اسلاید را نگه دار.
پیش‌نمایش را ثبت کن
بعد از بررسی عنوان‌ها و مقدارها، نمایش را ثبت کن و به اسلاید برگرد. در کارت همان اسلاید می‌توانی نمایش‌ها را ویرایش، کپی، جابه‌جا یا حذف کنی. هر اسلاید تا شش نمایش بصری می‌پذیرد.
دادهٔ متراکم را مرور کن
ردیف‌ها و اسمارت‌های پرتعداد با «قبلی/بعدی» داخل همان اسلاید دیده می‌شوند. برای دیدن همهٔ اطلاعات «داده‌ها و متن کامل» را باز کن و عنوان‌ها و مقدارهای آخرین ردیف را هم بررسی کن؛ صفحه‌بندی، داده و مقیاس مشترک نمودار را تغییر نمی‌دهد.
نمودار را در نمای بزرگ ببین
«نمای بزرگ» نمودار را از همان داده برای قاب بزرگ دوباره می‌سازد. با «بزرگ‌تر +» اندازه را بیشتر کن و با «اندازهٔ صفحه» به حالت متناسب با قاب برگرد؛ در صورت نیاز، خود نمودار را پیمایش کن. در نسخهٔ ۳.۹، متن کامل فارسی و زمینه و نوشتهٔ تم روشن و تاریک بازبینی شده‌اند؛ بزرگ‌نمایی، عددها و مقیاس را تغییر نمی‌دهد.
تمرین: تعداد سفارش‌های سه ماه را مقایسه کن
این داده‌ها صرفاً آموزشی‌اند: فروردین ۱۲۰، اردیبهشت ۱۴۰ و خرداد ۱۶۰ سفارش. هدف، مقایسهٔ مقدار سه ماه است؛ بنابراین یک نمودار میله‌ای ساده برای شروع مناسب است.
یک نمودار میله‌ای انتخاب کن، عنوان را «سفارش‌های سه ماه ـ دادهٔ تمرینی» بگذار و واحد را «تعداد سفارش» بنویس.
نام سه ماه و مقدارهای ۱۲۰، ۱۴۰ و ۱۶۰ را وارد کن. یک سری کافی است؛ برای پرکردن سری‌های دیگر عدد نمونه یا صفر اضافه نکن.
نمایش را ثبت کن و هم در اسلاید و هم در «نمای بزرگ» ببین. از «داده‌ها و متن کامل» نام ماه‌ها، مقدارها و ترتیبشان را با ورودی مقایسه کن.
نتیجهٔ مورد انتظار: باید سه مقدار با برچسب و واحد مشخص ببینی. پیش از استفاده در گزارش واقعی، دادهٔ تمرینی را با دادهٔ تأییدشده و منبع آن جایگزین کن.
پرسش‌های رایج این موضوع
نمودار، اسمارت و فلو را چه زمانی انتخاب کنم؟
برای مقایسهٔ مقدارها یا نمایش روند، از نمودار مناسب داده استفاده کن. برای دسته‌بندی پیام‌ها، مراحل و ساختار مفهومی، اسمارت را بررسی کن. اگر جهت ارتباط و حرکت بین مرحله‌ها مهم است، فلو کمک می‌کند مبدأ و مقصد را مشخص کنی.
اگر مقدار یک ردیف را ندارم، آن را صفر بگذارم؟
صفر یک مقدار واقعی است و با دادهٔ ناموجود فرق دارد. داده و سری ناقص را از منبع اصلاح کن؛ اگر اطلاعات کافی نداری، دامنهٔ نمایش را محدود کن و کمبود را در توضیح گزارش بنویس.
چطور از کامل‌بودن نمودارهای متراکم مطمئن شوم؟
صفحه‌های داخلی نمایش را مرور کن و «داده‌ها و متن کامل» را باز کن. اولین و آخرین ردیف، تعداد داده‌ها، واحد و مقیاس را با منبع مقایسه کن؛ خوانابودن نمای بزرگ به‌تنهایی صحت داده را ثابت نمی‌کند.