محل جدول را انتخاب کن
برای اسلاید مستقل از «اسلاید تازه ← جدول اکسل» شروع کن. برای اسلاید موجود، در محتوای آن «افزودن جدول اکسل» را بزن؛ جدول می‌تواند زیر محتوا بیاید یا جای بخش بصری را بگیرد.
داده را آماده کن
فایل XLSX، XLS، CSV یا TSV را وارد کن، سلول‌ها را از اکسل بچسبان یا «ساخت جدول خالی» را انتخاب کن. برای فایل اکسل، شیت و محدوده‌ای مانند A1:H20 را مشخص کن؛ شیت‌ها و ردیف‌های پنهان پیش‌فرض وارد نمی‌شوند.
یک شیت یا چند شیت را انتخاب کن
برای چند جدول مرتبط، «چند شیت با نوار تب» را انتخاب کن و محدودهٔ هر شیت و شیت شروع را تعیین کن. در اجرا فقط یک شیت فعال نمایش داده می‌شود؛ حالت تک‌شیت فقط جدول انتخاب‌شده را نگه می‌دارد.
ظاهر و پیمایش را تنظیم کن
ردیف عنوان، رنگ، پهنای ستون، قالب عدد، بزرگ‌نمایی، فریز ردیف و ستون و در صورت نیاز نوار مقایسه را تنظیم کن. پیمایش دوطرفه پیش‌فرض است؛ حالت صفحه‌ای هم وجود دارد. «چیدمان هوشمند» فاصله‌های کاملاً خالی را از نمایش کنار می‌گذارد.
پیش‌نمایش را تأیید کن
مقدارها، صفرها، ادغام سلول‌ها و محدودهٔ انتخاب‌شده را ببین و «ثبت جدول و بازگشت به اسلاید» را بزن. انتخاب فایل به‌تنهایی اسلاید را تغییر نمی‌دهد. فایل مستر و HTML مخاطب دادهٔ تأییدشده را داخل خود نگه می‌دارند.
متن کامل و انتهای جدول را ببین
برای بررسی متن بلند، «بزرگ‌نمایی جدول ↗» را باز کن. ارتفاع ردیف با متن هماهنگ می‌شود؛ با «آخر جدول» به پایان داده برو و با پیمایش افقی آخرین ستون را ببین. در حالت صفحه‌ای، صفحهٔ ردیف‌ها و گروه ستون‌ها را جدا عوض کن. سلول‌های ادغام‌شده در ادامهٔ جدول نیز محتوای خود را نشان می‌دهند؛ مقدار و ترتیب داده‌ها حفظ می‌شود.
تمرین: یک محدودهٔ کوچک اکسل را وارد کن
در یک فایل تمرینی اکسل، ستون A را «ماه» و ستون B را «تعداد سفارش» نام‌گذاری کن. در سه ردیف بعدی، فروردین ۱۲۰، اردیبهشت ۱۴۰ و خرداد ۱۶۰ را بنویس. این مقدارها دادهٔ واقعی کسب‌وکار نیستند.
فایل را ذخیره کن و در آیو «افزودن جدول اکسل» را باز کن. شیت مربوط و محدودهٔ A1:B4 را انتخاب کن تا عنوان‌ها و سه ردیف داده وارد شوند.
ردیف اول را به‌عنوان عنوان جدول بررسی کن. مقدار هر ماه و ترتیب ستون‌ها را در پیش‌نمایش بخوان و سپس «ثبت جدول و بازگشت به اسلاید» را بزن.
HTML مخاطب را بساز و باز کن. عنوان ستون‌ها و هر سه مقدار را در فایل تحویلی هم بررسی کن؛ اگر فایل اکسل را بعداً تغییر دادی، دادهٔ تازه را دوباره وارد و تأیید کن.
نتیجهٔ مورد انتظار: خروجی باید همان دو ستون و سه ردیف داده را نگه دارد. برای فایل واقعی، ابتدا همین روند را روی یک محدودهٔ کوچک انجام بده و پس از تأیید، شیت‌ها و محدوده‌های دیگر را اضافه کن.
پرسش‌های رایج این موضوع
آیا جدول ارائه با تغییر فایل اکسل خودکار به‌روز می‌شود؟
دادهٔ تأییدشده داخل پروژه و خروجی ذخیره می‌شود. تغییر فایل اکسل روی دستگاه، جدول ارائه را خودکار تغییر نمی‌دهد؛ فایل یا محدودهٔ تازه را دوباره وارد و بازبینی کن.
آیا آیو فرمول‌های اکسل را محاسبه می‌کند؟
نتیجهٔ ذخیره‌شدهٔ سلول خوانده می‌شود و فرمول دوباره محاسبه نمی‌شود. پیش از ورود، فایل را در اکسل محاسبه و ذخیره کن؛ اگر نتیجهٔ ذخیره‌شده در دسترس نیست، مقدارهای موردنیاز را بچسبان.
برای چند شیت مرتبط چه کاری انجام بدهم؟
در ورود اکسل، «چند شیت با نوار تب» را انتخاب کن و محدودهٔ هر شیت و شیت شروع را تعیین کن. پیش‌نمایش تمام شیت‌های انتخاب‌شده را مرور کن؛ در اجرای ارائه، مخاطب بین تب‌ها جابه‌جا می‌شود.